Trimiteți planuri și oferte de pe șantier
Un dosar de execuție nu pleacă niciodată singur. În aceeași săptămână ies planșe PDF și fișiere .dwg pentru instalații, o ofertă cu devizul atașat, câteva sute de poze de recepție și un clip filmat pe schelă pentru a arăta stadiul lucrării. Beneficiarul vrea oferta și pozele, dirigintele de șantier vrea situația de lucrări, subcontractorul de instalații vrea exact planul lui, iar furnizorul vrea fișa tehnică pe care o puneți în comandă.
Transferify acoperă momentul de predare, nu administrarea lucrării. Faceți un pachet, alegeți cum pleacă și trimiteți un link. Cine îl primește descarcă din browser, fără cont. Programul de urmărire a lucrării, registrul de corespondență și avizele rămân unde sunt; ce se schimbă este drumul fișierelor grele dintre birou, șantier și beneficiar.
Un pachet pe lucrare și pe etapă
Când planurile de rezistență, oferta și pozele de la ultima recepție stau în aceeași arhivă, cineva deschide revizia greșită pe telefon, în fața beneficiarului.
- Deschideți un pachet pe lucrare și pe etapă: ofertare, execuție, recepție.
- Țineți separat planurile nepublice de materialul care poate circula la subcontractori.
- Denumiți arhiva cu lucrarea, faza și data, nu cu prescurtări pe care le înțelegeți doar dumneavoastră.
- Puneți în pachet un PDF de index cu lista fișierelor și revizia fiecăruia.
- Trimiteți linkul în același e-mail în care explicați ce aprobare așteptați și până când.
Un index scris o dată scutește trei telefoane a doua zi. Pentru documentele semnate și scanările care însoțesc oferta, ghidul de transfer al documentelor explică ce se întâmplă cu un PDF care trece prin e-mail și când merită să îl trimiteți ca link.
Link găzduit pentru beneficiar, Direct pentru filmările mari
Modul găzduit este alegerea implicită atunci când destinatarul deschide linkul mai târziu. Încărcați o dată, trimiteți adresa și puteți închide laptopul; dirigintele descarcă seara, beneficiarul a doua zi.
Transferul direct peer-to-peer este pentru materialul care depășește plafonul găzduit al planului dumneavoastră, de obicei o filmare cu drona sau arhiva foto a unei recepții întregi. Pe planul gratuit, transferul direct e gratuit până la 5 GB; cu un plan plătit poate avea orice dimensiune. Livrarea este însă sincronă: browserul dumneavoastră și browserul destinatarului rămân conectate până la final.
| Ce trimiteți | Cui | Mod potrivit | Ce rămâne în sarcina dumneavoastră |
|---|---|---|---|
| Planșe și fișiere de instalații | Subcontractor | Găzduit | Confirmarea reviziei în scris |
| Ofertă și deviz | Beneficiar | Găzduit, cu parolă | Negocierea și semnarea |
| Poze de recepție | Diriginte de șantier | Găzduit | Procesul-verbal |
| Filmare de pe schelă sau cu drona | Birou de proiectare | Direct | Montajul și arhivarea |
| Fișe tehnice | Furnizor | Găzduit | Comanda și termenul de livrare |
Ce intră în fiecare plan
Pe planul gratuit numărul de trimiteri nu este plafonat, dar transferurile active împart un plafon comun de stocare, iar limita de mărime se aplică fiecărui transfer în parte, nu pe lună. Primiți 50 de descărcări într-o lună calendaristică și linkuri care rămân deschise 1–3 zile. Este suficient pentru o ofertă și câteva planșe, nu pentru dosarul foto al unei recepții pe care îl țin deschis trei subcontractori.
| Ce primiți | Gratuit | Basic | Plus | Premium |
|---|---|---|---|---|
| Mărime per transfer | per transfer, nu pe lună | 50 GB | 100 GB | 1 TB |
| Descărcări pe lună | 50 | 100 | 300 | 1.000 |
| Destinatari pe transfer | 10 | 20 | 50 | 200 |
| Parolă și alertă la descărcare | nu | da | da | da |
Prelungirea expirării unui transfer deja trimis și editarea lui după trimitere încep la planul Plus. Plafoanele și prețurile curente sunt pe pagina de prețuri, care le citește din același catalog pe care produsul îl aplică.
Parolă, expirare și alertă pentru oferte
O ofertă cu preț nu ar trebui să circule la fel ca un set de poze de pe șantier. De la planul Basic puteți cere o parolă la descărcare, puteți limita numărul de descărcări ale acelui transfer și primiți o alertă pe e-mail. Alerta vă spune dacă și când s-a descărcat, niciodată cine a descărcat, așa că nu o folosiți ca dovadă că beneficiarul a citit devizul; cereți confirmarea separat.
Termenul de acces se stabilește la fiecare transfer: 1–3 zile pe planul gratuit, până la 7 zile pe Basic, până la 30 de zile pe Plus, iar pe Premium până la 30 de zile sau fără expirare. Pentru un dosar cu termen de arhivare alegeți în continuare o dată limită, chiar dacă Premium permite și un link fără expirare.
Pentru documentația unei lucrări în licitație, modul Zero-Knowledge de pe planul Premium ține conținutul ilizibil pentru noi, pentru că cheia rămâne doar în linkul pe care îl distribuiți. Este și responsabilitatea pe care o preluați: dacă linkul se pierde, fișierele nu mai pot fi recuperate de nimeni.
O pagină de descărcare care arată a firmă de construcții
De la planul Plus puteți elimina brandingul Transferify de pe pagina pe care o deschide beneficiarul. Premium adaugă logoul și culorile firmei pe fiecare livrare, o adresă de link personalizată și statistici de descărcare, ceea ce contează când trimiteți oferte săptămânal către clienți noi.
Predarea unei faze de proiectare, cu modele și randări, este descrisă pe pagina pentru arhitecți; materialul foto-video organizat pe proprietate stă pe pagina pentru imobiliare. Alegeți acest flux când pachetul pleacă dintr-un birou de execuție sau de pe șantier, către oameni care trebuie doar să îl descarce. Dacă întrebarea dumneavoastră este de fapt cum trimiteți fișiere mari fără să le rupeți în bucăți, porniți de la pagina aceea și reveniți aici pentru fluxul de lucrare.
Întrebări frecvente
Cum trimit un set de planuri DWG și PDF către beneficiar?
Puneți planșele într-un singur transfer, alegeți expirarea și trimiteți un link. Beneficiarul îl deschide în browser și își ia tot pachetul dintr-o singură descărcare, fără cont și fără vreo aplicație instalată.
Pot pune parolă pe o ofertă sau pe un deviz?
Da, începând cu planul Basic. Parola se comunică pe alt canal decât linkul, iar tot de la Basic primiți o alertă pe e-mail în momentul în care pachetul a fost descărcat.
Cât de mare poate fi un transfer cu poze și filmări de pe șantier?
Un transfer găzduit urcă până la 50 GB pe Basic, până la 100 GB pe Plus și până la 1 TB pe Premium, iar pe planul gratuit limita se aplică fiecărui transfer în parte, nu pe lună. Peste aceste plafoane rămâne varianta directă peer-to-peer, cât timp ambele browsere stau conectate. Pe planul gratuit, transferul direct e gratuit până la 5 GB; cu un plan plătit poate avea orice dimensiune.
Ce limite are planul gratuit pentru un dosar de execuție?
Numărul de trimiteri nu este plafonat, însă lucrările încă active împart aceeași stocare, așa că un dosar vechi ține locul unuia nou. Planul gratuit include 50 de descărcări pe lună calendaristică, iar linkul rămâne deschis 1–3 zile.
Pot ține linkul deschis până când dirigintele de șantier verifică situația de lucrări?
Expirarea se alege la fiecare transfer, în limitele planului: până la 7 zile pe Basic, până la 30 de zile pe Plus, iar pe Premium până la 30 de zile sau fără expirare. Un transfer deja trimis poate fi prelungit de la planul Plus în sus.