Cât de mare poate fi un atașament de e-mail

Între 20 MB și 25 MB la serviciile de e-mail personale, și în jur de 35 MB la cutiile poștale de business pe Microsoft 365. Aceasta e limita pentru tot mesajul, nu pentru fiecare fișier în parte, iar din cauza codării atașamentelor un fișier ceva mai mic decât limita anunțată poate fi respins. Tabelul de mai jos are cifra exactă pentru fiecare serviciu, cu pagina oficială din care provine și data la care am verificat-o.

Limitele de atașament, pe furnizor

Patru detalii care schimbă cifra din tabel

Limita e pe mesaj, nu pe fișier. Yahoo o formulează cel mai clar: suma tuturor fișierelor atașate într-un singur mesaj nu poate depăși 25 MB. Patru fotografii de 7 MB depășesc limita, deși niciuna nu o atinge singură.

Codarea umflă mesajul. Un atașament nu circulă ca fișier brut, ci codat în text, iar asta îl face mai mare. Microsoft documentează explicit un plus de circa 33 la sută pentru mesajele care ies din centrele sale de date. Practic, dacă limita e 25 MB, plafonul sigur e undeva la 18-19 MB.

Contează limita destinatarului, nu doar a ta. Mesajul trece prin două servere, iar cel mai restrictiv decide. Un fișier de 24 MB pleacă din Gmail și e respins de o cutie iCloud Mail, care se oprește la 20 MB. Dacă nu știi ce folosește destinatarul, planifică pentru cea mai mică valoare din tabel.

Pe Microsoft 365 limita e configurabilă. Cele 35 MB sunt valoarea implicită, iar documentația Microsoft spune că administratorii pot stabili o limită proprie între 1 MB și 150 MB. Într-o organizație, limita reală o știe administratorul, nu tabelul de mai sus.

Ce fac serviciile când depășești limita

Niciunul dintre cele cinci nu îți lasă pur și simplu mesajul să dispară, dar toate schimbă metoda - și, în general, mută fișierul în propriul lor spațiu de stocare:

• Gmail elimină automat atașamentul și pune în loc un link Google Drive, care consumă din cei 15 GB gratuiți.
• Outlook.com îți propune să atașezi fișierul din OneDrive, unde limita urcă la 2 GB.
• iCloud Mail folosește Mail Drop și acceptă până la 5 GB, cu fișierele expirând după 30 de zile.

Toate trei sunt soluții rezonabile dacă ești deja în ecosistemul respectiv și destinatarul e și el. Dacă nu e, îi ceri să își facă un cont sau să accepte o interfață pe care nu o cunoaște, exact în momentul în care voia doar un fișier.

Când un link de transfer e răspunsul mai bun

Un serviciu de transfer rezolvă altfel aceeași problemă: fișierul nu intră în mesaj și nu intră nici în spațiul tău permanent de stocare. Trimiți un link, destinatarul îl deschide în browser, iar după expirare fișierul e șters. Nimeni nu își face cont ca să descarce.

Cu Transferify ai două moduri. Transferul instant merge direct între cele două browsere, peer-to-peer, nu are limită de mărime și nu trece prin serverele noastre - cere doar ca fila ta să rămână deschisă până se termină descărcarea. Linkul găzduit e criptat pe dispozitivul tău înainte de încărcare și funcționează și după ce închizi laptopul; pe planul gratuit acceptă 3 GB pe transfer și 20 de descărcări pe lună, iar mărimile pe fiecare plan sunt pe pagina de prețuri.

Pentru pașii concreți, continuă cu ghidul despre cum trimiți fișiere mari pe e-mail.