Transferify pentru tipografii

Un client sună marți și spune că are macheta gata. Fișierul este un PDF print-ready de 2,4 GB, sau un TIFF de bannere, sau un pachet InDesign cu fonturi și legături. Clientul nu este designer, este administratorul unei firme care vrea 5.000 de pliante, iar ultima dată ți-a trimis macheta în șapte arhive rupte manual, dintre care una s-a corupt. Nu ai nevoie ca el să învețe un tool. Ai nevoie de fișierul corect, o singură dată, în forma în care poate intra în flux.

Transferify inversează direcția: în loc să aștepți ca cineva să îți trimită ceva, ceri tu fișierele printr-un e-mail, iar clientul le încarcă direct din browser. Fără cont, fără instalare, fără plugin.

Cum ceri fișierele

1. Adaugi clientul în lista ta de contacte, cu numele firmei și adresa de e-mail.
2. Creezi un memento, alegi contactele și scrii subiectul și mesajul e-mailului.
3. Programezi data la care pleacă solicitarea, o dată sau repetat.
4. Clientul primește e-mailul, apasă pe link și alege fișierele din browserul lui.
5. Fișierele apar în contul tău, unde le descarci individual sau ca selecție.

Solicitarea îi arată clientului mesajul tău și o limită clară de încărcare, ca să știe din prima dacă fișierul intră. Nimic nu îi cere să își aleagă o parolă, să confirme o adresă sau să instaleze ceva. Singurul care are cont este tipografia.

De ce contează pentru un flux de producție

Un PDF print-ready cu bleed, tăieturi și profil de culoare încorporat nu suportă recomprimare. Prin Transferify fișierul ajunge bit cu bit așa cum a plecat: nu recomprimăm, nu generăm variante și nu atingem conținutul. Ce ai primit este exact ce poți trimite în RIP.

Limita de încărcare per solicitare este limita planului tău. Pe planul gratuit sunt 3 GB, ceea ce acoperă majoritatea machetelor de pliante și afișe. Pe Basic sunt 50 GB, suficient pentru cataloage întregi și pentru pachete InDesign cu imagini la rezoluție de tipar. Pe Plus sunt 100 GB, iar pe Premium 750 GB, adică arhive de campanie complete.

Basic costă 29 de lei pe lună, cu reducere la plata anuală. Cifrele exacte pentru fiecare plan sunt pe pagina de prețuri, care le citește din același catalog pe care produsul îl aplică.

Clienții care revin periodic

O tipografie are clienți sezonieri: agenda anuală, catalogul de primăvară, meniurile de vară. Mementourile se pot repeta, așa că solicitarea pleacă singură la data pe care ai stabilit-o, cu subiectul și mesajul tău, către contactele pe care le-ai ales. Nu mai ții tu minte să dai telefon în prima săptămână din februarie, iar clientul primește cererea în inbox, unde oricum se uită.

Trimiterea înapoi: bun de tipar, corectură, arhivă

Același cont trimite și în sens invers. Bunul de tipar sau fișierul preflight-at pleacă printr-un link pe care clientul îl deschide fără cont. De la planul Basic în sus poți cere o parolă pentru descărcare, poți pune o limită de descărcări și primești o alertă pe e-mail când fișierul a fost descărcat, deci știi dacă aprobarea a fost măcar deschisă. Alertele îți spun dacă și când, nu cine: descărcările sunt anonime prin construcție.

Expirarea o alegi tu la fiecare transfer, în limitele planului: 1-2 zile pe planul gratuit, până la 7 zile pe Basic și până la 30 de zile pe Plus și Premium. Niciun plan nu oferă linkuri permanente, ceea ce pentru o arhivă de producție este o virtute, nu o limitare.

Când trebuie să trimiți un fișier foarte mare unui colaborator care stă în fața calculatorului, ai și varianta instant peer-to-peer: fișierele circulă direct între cele două browsere, criptate end-to-end, fără limită de mărime, cu condiția ca amândoi să țineți fila deschisă.

Confidențialitatea machetelor

Fișierele găzduite sunt criptate pe dispozitivul tău cu AES-256-GCM înainte de încărcare și rămân criptate în stocare. Pentru machete sub embargo, planurile plătite au modul Zero-Knowledge, în care cheia rămâne doar în linkul distribuit: nu putem citi conținutul, dar nici nu îl putem recupera dacă linkul se pierde.

Vezi și cum trimiți fișiere mari, pagina Funcționalități și paginile pentru fotografi, videografi și agenții.